L’orario degli arrivi
Definiamo apertura e durata del welcome coffee in base alla convocazione degli invitati e all’inizio dell’evento. Se gli ingressi sono distribuiti, concordiamo come accompagnarli con il servizio.
Welcome coffee a Roma: il catering per dare il benvenuto
Prima di una presentazione o di un appuntamento aziendale, un coffee break di benvenuto offre agli invitati il tempo di arrivare, salutarsi e ambientarsi. Pepe Catering organizza il welcome coffee a Roma e provincia, con bevande, proposte da condividere e personale nella sede scelta. Concordiamo il servizio in funzione degli arrivi e dell’orario di apertura dell’evento.
Il primo momento di accoglienza
Il welcome coffee precede l’inizio dell’evento: accompagna l’arrivo degli ospiti e crea un momento informale prima delle attività previste. È pensato per presentazioni, incontri con partner e appuntamenti di rappresentanza nei quali il benvenuto è parte dell’esperienza.
Concordiamo orario di apertura, durata e numero indicativo dei partecipanti. Se è prevista una registrazione, valutiamo la posizione del catering rispetto al desk per non intralciare gli ingressi e il percorso verso le sale.
Una proposta per l’orario del tuo evento
Un’accoglienza al mattino e un appuntamento nel pomeriggio richiedono proposte diverse. Bevande e piccoli assaggi dolci o salati vengono concordati in base all’orario, alla durata e al momento di servizio successivo, senza imporre un menù fisso.
Composizione e quantità sono comunicate privatamente nella proposta. Segnala esigenze alimentari, allergie e intolleranze prima della conferma, così da verificare le opzioni disponibili. Le fotografie mostrano esempi di servizio, non una composizione vincolante.
L’allestimento del punto di benvenuto
Un foyer, una sala di rappresentanza o un’area dedicata nella sede aziendale possono ospitare il welcome coffee. Valutiamo disposizione dei tavoli, punti di servizio e percorsi in base allo spazio, mantenendo accessibili ingressi e passaggi.
Con il referente della location concordiamo accessi, dotazioni e tempi di preparazione. Per un’accoglienza all’aperto verifichiamo anche una soluzione al coperto, prima di confermare l’organizzazione del servizio.
Personale presente dall’arrivo degli invitati
Il personale Pepe Catering cura preparazione, assistenza durante il benvenuto e riassetto secondo gli accordi. È un catering organizzato sul posto, non una consegna da asporto o un prodotto acquistabile online.
Definiamo come concludere il servizio quando gli ospiti entrano in sala e come gestire le eventuali presenze che arrivano più tardi. Per le pause durante le sessioni di lavoro puoi consultare la pagina dedicata ai meeting.
Catering e pause caffè per meeting a Roma
Il preventivo per il tuo welcome coffee
Indicaci data, indirizzo, numero orientativo degli ospiti e fascia oraria di arrivo. Aggiungi l’orario di inizio dell’evento e le caratteristiche dell’area di accoglienza: sono informazioni utili per valutare allestimento e personale.
La proposta chiarisce bevande, composizione, quantità e condizioni del servizio. Se vuoi vedere esempi di ambientazioni e postazioni già realizzate, puoi visitare la galleria dedicata al coffee break aziendale.
Foto degli allestimenti coffee break aziendaliIl benvenuto ai tuoi ospiti, prima dell’evento
Un’accoglienza organizzata intorno agli arrivi, agli spazi e al tono dell’appuntamento, con il personale Pepe Catering sul posto.
Lo spazio del benvenuto
Valutiamo l’area di accoglienza e la disposizione delle postazioni, tenendo liberi gli accessi e il percorso verso la registrazione. Allestimento e dotazioni si concordano con il referente della sede.
La proposta da condividere
Bevande, proposte dolci e salate, quantità e personale vengono definiti nel preventivo. Comunica in anticipo esigenze alimentari e vincoli della location per verificare le opzioni disponibili.
Prepariamo il benvenuto ai tuoi ospiti
Indicaci data, sede, invitati e orario degli arrivi: concordiamo il welcome coffee per il tuo evento a Roma.
Chiama 06 9050347